在當今的商業環境中，電子郵件任然是企業溝通和數據交換的關鍵工具之一。因此，企業通常會選擇建立自己的企業郵箱，這不僅是為了日常的溝通需要，也是為了塑造和維護企業形象。企業建立企業郵箱的途徑主要有兩種：一種是通過購買服務或租賃企業郵箱，另一種是企業自己搭建郵件系統，這兩種方式都有其優勢和劣勢，企業需要根據自身的發展階段和業務特點來決定。
選擇外包或租賃企業郵箱
成本上，外包或租賃企業郵箱的初始成本相對較低，但長期來看，由于需要定期續費，累計成本可能相當高昂。
在管理方面，由于系統維護由服務提供商負責，企業的IT團隊主要負責用戶管理，這看似減輕了負擔，但一旦出現問題，就需要與服務提供商進行協調。
功能上，服務提供商通常只提供基礎的郵件收發和網絡存儲功能，缺乏更高級的監控和管理功能。
在存儲容量方面，用戶郵箱和服務器的容量通常受到服務提供商的限制，這可能導致空間不足。
安全性方面，由于數據存儲在第三方服務器上，外包或租賃企業郵箱的安全性存在一定的風險。
自建郵件系統的優勢
對于有特定需求的企業，自建郵件系統可能是更好的選擇。以U-Mail郵件系統為例，自建郵件系統具有以下優勢：
成本上，雖然初期投入較高，但長期來看，成本更為經濟，U-Mail提供終身免費升級和全面維護服務。
管理上，U-Mail采用簡潔的Web界面，使得管理變得簡單便捷，同時提供實時在線技術支持。
功能上，U-Mail提供豐富的功能，如反垃圾郵件、海外郵件中繼、郵件監控、審核、歸檔等，且完全免費。
在存儲空間方面，U-Mail允許靈活配置用戶空間，理論上可以實現無限容量，并且可以通過增加服務器來擴展功能。
安全性上，U-Mail通過全程加密郵件傳輸，并強制使用復雜密碼，構建了高級別的安全防護體系。
綜上所述，企業在選擇郵件服務時，應綜合考慮成本、管理便利性、功能豐富性、存儲容量和數據安全性等因素，以選擇最符合自身需求的方案。
從企業長期發展來看，自建郵件系統是一個不錯的選擇，然而，對于預算有限的初創企業或郵件使用頻率較低的企業而言，租賃企業郵箱可能更為合適。
