哈密地區電子政務辦公室由哈密地區行政公署主辦，哈密地區行署辦公室、地直各部門（單位）聯合承辦，哈密地區電子政務辦公室管理。
哈密地區電子政務辦公室此次對郵件系統的選型主要集中在以下幾個方面：
1.反垃圾效率。大量的垃圾郵件，嚴重影響了哈密地區電子政務辦公室的日常電子辦公。
2.安全與保密。哈密地區電子政務辦公室上傳文件，下達通知，有些資料對安全和保密性要求高。
3.良好的售后支持。能否提供及時有效的高質量售后技術支持，是保證系統正常運行的重要條件。
哈密地區電子政務辦公室針對U-Mail郵件系統的反垃圾引擎、郵件加密、系統監控等方面做了嚴格的測試，并一直獲得哈密地區電子政務辦公室相關領導的認同。日前，U-Mail郵件系統已經投入了正式運行使用。
