您是否在為普通傳真保存周期短、查找麻煩而苦惱?
您是否在為每天不得不重復面對的大量手工傳真而苦惱?
系統特點:
(1) 的傳真與郵件結合功能,傳真和郵件可以互轉互發。
(2) 徹底擺脫傳統傳真的地域、功能限制,真正實現網絡傳真,客戶端只要電腦+瀏覽器就可以在全世界任何地方實現上網發送、接收和閱讀傳真。
(3) 真正的無紙化辦公,傳真文件集中存儲在服務器上,方便集中管理和隨時查找,安全快捷。
(4) 真正節省辦公費用:異地傳真不需要昂貴的長途費用;傳真文件實現電子化集中管理,無須紙張和粉墨,安全可靠且快捷。
(5) 真正的大容量傳真系統,單臺服務器支持多達30線路通道+1000用戶端。
(6) 支持多級用戶權限控制、電子簽章、批量傳真快速發送、隊列控制等。
(7) 支持郵箱+傳真號碼綁定,支持傳真自動分發+手工分發,傳真文件可自動打印。
(8) 底層采用安全可靠的Linux企業級操作系統,安全穩定,不怕黑客與病毒。
(9) 詳細的系統日志和用戶日志及來電黑名單,提供全面的監控管理功能。
(10) 純web界面,操作簡單,無須培訓即可使用,更方便了系統管理員對服務器的遠程管理與維護。
U-Mail®FAX 企業傳真模塊原理圖
U-Mail®FAX 模塊主要功能描述
1.用戶功能
序號 | 名 稱 | 功 能 描 述 |
1 | 在線發送傳真 | 用戶可直接在客戶端電腦發送任何格式的傳真文件 |
2 | 智能接收并轉發傳真 | 系統可以自動接收傳真,并轉發到個人收件箱;用戶可把接收到的傳真文件加上標題、批注等轉發出去 |
3 | 跨地域網絡共享傳真 | 通過網絡,可實現異地用戶之間收發傳真的費用,相當于本地用戶之間收發傳真的費用。 |
4 | E-mail系統集成 | 與您的郵件系統無縫集成,可做到傳真郵件互轉互發。 |
5 | *語音人聲提示 | 系統接收傳真時,進行語音人聲提示 |
6 | 來電顯示支持 | 可以看到每份傳真的來電號碼 |
7 | 在線查看傳真 | 直接在系統上查看收發傳真的詳細內容,旋轉、放大、縮小 |
8 | IP線路支持 | 支持IP線路,如“17909” |
9 | 多電話線路并發處理 | 多可支持256條傳真線路,一條線路可支持100個用戶,系統會自動尋找空閑線路發送傳真 |
10 | 傳真頁眉 | 發送傳真時增加傳真頁眉,標明發送者的公司名稱、姓名、傳真號等基本信息 |
11 | 傳真標題 | 接收和發送的傳真可加上標題以方便日后查詢 |
12 | 傳真群發 | 支持將傳真一次發送到多個傳真號碼和多個E-mail信箱 |
13 | 文件夾管理 | 系統支持收件箱、發件箱、草稿箱管理,進行查看、刪除等操作 |
14 | 傳真隊列發送控制管理 | 傳真隊列可在線刪除及重新安排,遵循先進先出的發送次序,并可監控發送狀態,對于失敗或中止的傳真可重新發送 |
15 | *自動打印 | 系統可自動將傳真文件轉成PDF格式,方便打印及保存 |
16 | 優先級發送 | 可設定傳真發送的優先級順序,分高、中、低三級 |
17 | 傳真內部轉發 | 收到的傳真可以轉發給其它用戶 |
18 | 電子文檔支持 | 支持可打印電子文件的傳真發送 |
19 | 遠程傳真收發 | 用戶可通過互聯網訪問公司傳真系統,實現遠程傳真收發 |
20 | 多語言支持 | 系統可支持多語言,包括簡體中文、繁體中文和英文 |
21 | *簽名檔支持 | 有權限的用戶可把個人簽名附加到需要發送的傳真上去 |
22 | *電子簽章支持 | 用戶可在發送或接收的傳真上加蓋電子鏤空章 |
23 | 傳真查找功能 | 根據傳真標題或號碼在各文件夾和回收站里搜索傳真 |
24 | 存檔支持 | 傳真文件可存檔,傳真檔案支持無限層樹型化管理 |
25 | 用戶傳真信箱設定 | 設定用戶ID對應一個傳真信箱,實現傳真號與郵箱綁定。 |
26 | 支持傳真列表發送功能 | 系統可自動調配傳真線路,查找空閑的線路發送傳真 |
27 | 與網絡磁盤緊密集成 | 網絡磁盤里的文件可自動轉發到傳真系統上 |
28 | 強大的地址本通訊錄 | 與郵件系統公用一套網絡通訊錄地址本,查詢調用簡單方便 |
2、管理員特有功能
序號 | 名 稱 | 功 能 描 述 |
1 | 傳真管理 | 管理員可進入傳真管理界面,了解傳真大廳、發送隊列、回收站、用戶文件夾中傳真數量和硬盤空間占用情況,并可進入直接進行管理 |
2 | 文件分發管理 | 管理員設定手動或自動分發傳真文件 |
3 | 傳真統計 | 管理員可以統計特定時間內收發的傳真數量 |
4 | 回收站管理 | 管理員有權限終刪除回收站中帶刪除標記的傳真普通戶不能直接從系統中刪除自己的傳真文件,只有管理員才有權限對傳真進行終刪除 |
5 | 用戶管理 | 可以添加、編輯、刪除用戶,設置用戶信箱號 |
6 | 系統日志 | 可以查看每個用戶在某個時間段內發送、接收、刪除、拷貝的所 有傳真文件,并可導出傳真日志 |
7 | *電子公章管理 | 管理員可以增加公章,并設置用戶的訪問權限 |
8 | 傳真監控 | 管理員可查閱用戶收發、刪除、拷貝的傳真文件,并可監控傳真的發送狀態 |
9 | 公共傳真控制 | 管理員可以完全開放或指定某些用戶訪問公共傳真,并進行公共傳真的拷貝及轉移 |
10 | 傳真隊列管理 | 管理員可以監視發送單元的狀況,可刪除發送單元 |
11 | 狀態提醒 | 管理員可跟蹤發送傳真的號碼、轉發用戶和傳真轉發的E-mail |
12 | 權限管理 | 管理員可以設置不同的訪問者對不同資源的權限,包括:管理、使用和修改的權限。 |